Lærestedene skal selv administrere tilgangen til deres område i arbeidsflaten. Alle læresteder og fylker utpeker en person som skal være administrator av deres tilgang til arbeidsflaten.
Administratoren skal
- være kontaktpersonen mellom lærestedet og Lånekassen når det gjelder arbeidsflaten.
- administrere lærestedets tilgang til arbeidsflaten, som innebærer å opprette nye brukere, endre brukerinformasjon, slette brukere av arbeidsflaten og gi opplæring. Bruker = person på lærestedet som skal utføre oppgaver på arbeidsflaten.
- sørge for at det kun er de som behøver tilgang til arbeidsflaten som har dette. Hvis en bruker slutter på lærestedet, er det administratorens ansvar å fjerne brukertilgangen til arbeidsflaten.
- sørge for at brukerne kun har tilgang til områdene på arbeidsflaten som de har behov for.
- melde fra til Lånekassen dersom lærestedet bytter administrator.
Administratoren har selv muligheten til å bruke arbeidsflaten og ferdigstille søknader. Administratoren behøver ikke å inneha spesiell IT-kompetanse.
Hvordan opprette nye brukere