Dersom vi mottar alle opplysningene vi trenger fra elevene selv, eller andre registre, er det ikke behov for at søknadene må behandles av dere på lærestedene. Derfor kommer ikke alle søknadene i arbeidsflaten.
Lånekassen mottar opplysninger om elevene fra flere databaser, blant annet Vigo og DSF (folkeregisteret).
Ungdomsrett
Lånekassen får bekreftet ungdomsrett fra Vigo for søkere som har opptak via Vigo. Det spiller ingen rolle om disse søkerne søker Lånekassen via vigo.no eller lanekassen.no. Private skoler som ikke har opptak via Vigo, må bekrefte at søkeren har ungdomsrett.
Reiseavstand/reisetid
Noen læresteder har gitt tilbakemelding til Lånekassen om at de vet at elevene er borteboer, men at de likevel ikke får opp feltet om bostatus i søknaden på arbeidsflaten. Det er kun i de tilfellene at Lånekassen trenger hjelp fra lærestedet til å vurdere reiseavstand/reisetid, at dere får spørsmål om dette i arbeidsflaten. I de fleste tilfellene får vi disse opplysningene direkte fra vår reieberegner.
Skolekode/behandlingskode
Ved de fleste lærestedene der eleven/studenten også tidligere sendte søknaden sin direkte til Lånekassen, trenger ikke lærestedet å bekrefte hvilket kurs eleven/studenten har opptak på. Det finnes unntak, men på høgskoler, folkehøgskoler, bibelskoler med mer, blir eleven/studentens søknad, som tidligere, behandlet av Lånekassen uten først å gå via dere på lærestedet.
Kontroll ved utdeling av gjeldsbrev
Når dere deler ut gjeldsbrevene, er det svært viktig at dere kontrollere at eleven har elev-/studentstatus og ellers fyller vilkårene for å få gjeldsbrevet/stipendmeldingen utlevert. Vi anbefaler at dere krever gyldig legitimasjon, som for eksempel bankkort eller førerkort med hologram. Skolebevis er ikke gyldig legitimasjon.
Les mer om utdeling av gjeldsbrev