Det er bare administratorene av arbeidsflaten som kan opprette flere brukere.
Slik oppretter en administrator nye brukere av arbeidsflaten:
- Klikk på ”Brukeradministrasjon” i menyen til venstre i arbeidsflaten
- Velg ”Opprett ny”
- Fyll inn feltene for navn og e-postadresse
Velg deretter tilgangstype under ”Brukertilganger” (her vil valgene variere fra lærested til lærested).
Tilgangstype
|
Definisjon
|
| Behandle søknader |
Gir brukeren mulighet til å behandle søknader på arbeidsflaten. Hvis lærestedet har flere skolekoder hos Lånekassen, må denne tilgangstypen bli gitt for alle aktuelle læresteder (skolekoder).
Brukeren kan også se liste over lærestedets godkjente undervisningsopplegg med denne tilgangen.
Denne tilgangstypen gir også brukeren mulighet til å sende inn melding om avbrudd, fravær, endret studiebelastning og nytt frammøte (gjelder ikke læresteder som er godkjent etter Universitets- og høyskoleloven).
|
| Kun lesetilgang søknader |
Denne tilgangstypen fungerer bare hvis den kombineres med ”behandle søknader”. Tilgangen gir brukeren mulighet til å se på søknader, men ikke til å behandle søknadene.
|
| Laste opp eksamensdata |
Gir brukeren tilgang til å laste opp filer med eksamensdata.
|
Etter at du har valgt tilgangstype, trykker du på ”Lagre”. Den nye brukeren vil motta en automatisk generert e-post med informasjon om førstegangspålogging.
Det er viktig at brukertilgangene holdes oppdatert. Hvis for eksempel en brukers ansettelsesforhold opphører ved lærestedet, må administratoren straks slette vedkommendes tilgang til arbeidsflaten.
Administratoren kan slette en brukers tilgang til arbeidsflaten ved å gå til brukeradministrasjonen. Klikk på den aktuelle personens e-postadresse, og deretter på knappen ”Slett”.
Tilbake til meny - brukerhåndbok