Lånekassen bruker disse opplysningene ved omgjøring av lån til stipend. I tillegg bruker vi resultatene til å kontrollere den faglige progresjon for de som søker om utdanningsstøtte for kommende undervisningsår.
Lånekassen ønsker at dere rapporterer eksamensdata/resultater så snart elever/studenter har avsluttet utdanningen.
- Ulike lærestedstyper har ulike frister for å rapportere resultater for elever og studenter som har avsluttet utdanningen i vårsemesteret. Les mer om frister og rapporteringsmåter for ditt lærested ved å klikke på aktuell lenke lengre ned på siden.
- Siste frist for å rapportere eksamensdata for elever og studenter som har avsluttet utdanningen i høstsemesteret er 1. mars.
Faglig progresjon
Hvis eleven/studenten blir forsinket i fulltidsutdanning, kan hun få støtte i inntil ett år utover normert studietid. Blir hun mer enn ett år forsinket, får hun ikke mer støtte, før hun eventuelt har tatt igjen forsinkelsen.
Når en elev/student søker om støtte for kommende undervisningsår, vil vi i enkelte tilfeller være avhengig av å få dokumentert resultater fra forgående undervisningsår for å utelukke en eventuell forsinkelse ut over ett år. I slike tilfeller ber vi studenten bekrefte at utdanningen er bestått, og studenten vil ofte henvende seg til lærestedet for å få en slik bekreftelse.
Bekrefte bestått utdanning før fristen
Dere ved lærestedene vil derfor måtte bekrefte bestått utdanning før fristen for rapportering til Lånekassen er gått ut. I slike tilfeller skal dere rapportere resultatet for eleven på vanlig måte, selv om dere allerede har dokumentert bestått utdanning.
Ulike måter å rapportere på
Oversikt over rapportering for de ulike lærestedene:
Macbrukere
Enkelte Macbrukere har problemer med å bruke regnearket. Ta kontakt med Lånekassen hvis du er Macbruker og har problemer.
Registrering fra eget studieadministrativt system
For læresteder med mange elever/studenter kan det være hensiktsmessig å lage et konverteringsprogram (omgjøringsprogram), som laster eksamensdata fra eget system til Lånekassens filformat. En beskrivelse av filformatet finner du i Brukerveiledning ved innsending av generelt format på fil.