Læresteder som er tilknyttet de studieadministrative systemene FS, MSTAS, Banner og Solar Venus rapporterer studentstatus elektronisk til Lånekassen. Dere skal rapportere studentstatus hvert semester.
Semesterdefinisjon
- Høstsemesteret er perioden fra 15.08 til 14.01.
- Vårsemesteret er perioden fra 15.01 til 14.06.
- Sommersemesteret er perioden fra 15.06 til 14.08
Høgskoler og universiteter
Følgende to vilkår må være oppfylt før dere kan rapportere gyldig studentstatus:
- Studenten må være tatt opp som student ved lærestedet
- Studenten må ha rett til å gå opp til eksamen
Med hjemmel i universitets- og høyskoleloven har Kunnskapsdepartementet fastsatt en forskrift om opptak til høyere utdanning. Dere skal rapportere gyldig studentstatus for studenter som har opptak etter denne forskriften.
Fagskoler
Følgende tre vilkår må være oppfylt før dere kan rapportere gyldig studentstatus:
- Studenten må være tatt opp som student ved lærestedet
- Studenten må ha rett til å gå opp til eksamen
- Studenten må ha møtt opp på lærestedet ved studiestart
Rapporter studentstatus for alle studenter
Dere skal rapportere gyldig studentstatus for alle studenter som oppfyller kravene, og som tar et utdanningsopplegg som inngår i en støtteberettiget utdanning. Dette gjelder også dersom samlet studiebelastning er lavere enn 50 prosent. Se Lånekassens tildelingsforskrifter § 3-1.
Rapporter endringer i studentstatus
Per i dag bruker Lånekassen bare statusen som er rapportert på tidspunktet for første utbetaling i det aktuelle semesteret. Ugyldig studentstatus som dere rapporterer på et senere tidspunkt i semesteret, vil normalt ikke føre til ny saksbehandling i Lånekassen. Dere skal likevel rapportere endringer i studentstatus.
Studentene har selv plikt til å melde fra til Lånekassen om endringer i forhold til det som ble opplyst i søknaden, og om avbrudd i utdanningen. Se Lånekassens tildelingsforskrifter § 12-1 om søkerens opplysningsplikt.
Ugyldiggjøring av studentstatus
- Studenter som ikke lenger innfrir et eller flere av kravene til gyldig studentstatus (”J”), skal dere rapportere med ugyldig studentstatus (”N”).
- Ugyldig studentstatus (”N”) skal dere bare rapportere dersom det tidligere er rapportert gyldig studentstatus (”J”) for studenten for aktuelt semester.
Vær spesielt oppmerksom på rapportering av studentstatus for disse gruppene
Ikke rapporter studentstatus for privatister
Privatister har rett til å gå opp til eksamen selv om de ikke har opptak ved lærestedet, jf. universitets- og høyskoleloven § 3-10. Dere skal ikke rapportere gyldig studentstatus for privatistene ettersom disse studentene ikke er tatt opp til ett fag eller studium.
Teknisk brukerveiledning
Filformat
Spørsmål fra studenter
Les mer