Skolen får to lister sammen med gjeldsbrevene.
- Elevene/studentene må kvittere på kvitteringslisten som har navn og fødselsdato. Denne listen må behandles som et fortrolig dokument og oppbevares slik at den ikke er tilgjengelig for uvedkommende.
- Den andre listen kan brukes som oppslag. Listen med søkernes underskrift skal oppbevares i minimum tre år.
Sikker oppbevaring
Gjeldsbrev/stipendmeldinger må håndteres og oppbevares på en måte som sikrer at de ikke kommer uvedkommende i hende. Dere må kontakte Lånekassen hvis antallet gjeldsbrev/stipendmeldinger i sendingen ikke stemmer overens med listene.