I forbindelse med overgangen til det studieadministrative systemet Felles Studentsystem (FS), må du gjøre deg kjent med rapporteringsrutinene til Lånekassen. Du skal rapportere eksamensdata, studentstatus og studieprogram via FS.
Rutinene gjelder
Eksamensdata
Du må kontrollere at du ikke rapporterer eksamensdata for studenter som du allerede har rapportert for via annet system. Dersom Lånekassen mottar eksamensdata fra FS som du tidligere har rapportert via et annet system, får studentene feilaktig dobbel uttelling for fagene.
Vi ønsker at du rapporterer eksamensdata ca. hver 14. dag.
Gyldig (aktiv) studentstatus for studenter
Følgende to vilkår må være oppfylt for at dere kan rapportere gyldig studentstatus, jf. Lånekassens tildelingsforskrifter § 3-1:
- studenten må være tatt opp som student ved lærestedet og
- studenten må ha rett til å gå opp til eksamen i en støtteberettiget utdanning
Ugyldiggjøring av gyldig studentstatus
Disse studentene skal rapporteres med ugyldig (ikke aktiv) studentstatus (”N”):
- studenter som tidligere har fått innrapportert gyldig studentstatus (”J”) for det aktuelle semesteret
- som ikke lenger innfrir kravet om å være tatt opp som student og ha rett til å gå opp til eksamen i en støtteberettiget utdanning (”N”)
Semesterdefinisjon
Du skal rapportere studentstatus hvert semester (termin). De ulike semestrene er definert slik:
- Høstsemesteret: fra og med 15. august til og med 14. januar.
- Vårsemesteret: fra og med 15. januar til og med 14. juni.
- Sommersemesteret: fra og med 15. juni til og med 14. august.
Vilkår for utbetaling
- Studenten må betale semesteravgiften.
- Lånekassen sender gjeldsbrevet til studentens folkeregistrerte adresse eller postadresse.
- Studenten må signere og sende gjeldsbrevet i retur til Lånekassen per post.
Når Lånekassen har mottatt det signerte gjeldsbrevet og fått rapportert gyldig studentstatus, får studenten overført støtten til sin konto.
Mer informasjon om utbetaling og lærestedenes rolle finner du her.